现在需要技术的3个业务领域

 
每位精明的商业领袖都在寻找以更少的钱做更多的事情的方法。效率是企业目标的圣杯。每个企业，甚至最大，最老牌的公司，都面临资源限制。人力资本，设备和其他资产要花钱。如果他们不能为收入增长做出贡献，那么您将很难保持竞争优势。这是您现在需要技术的三个业务领域。
毫不奇怪，现代企业的领导者越来越多地寻求技术来给他们带来优势。这可能意味着要用QuickBooks取代传统的会计流程，或者依靠Salesforce之类的CRM来简化业务发展。随着越来越多的公司迁移到云并加强其网络安全性，到今年年底，全球企业在IT上的支出将约为4万亿美元。
如果您是领导者，想知道技术如何提高您的效率并改善您的业务流程，请关注以下领域：
1.记录保存。
现代技术几乎消除了纸质记录的需要。数字存储解决方案使记录更易于访问;加密同时使它们更安全。否则，员工在搜索文档和处理文书工作上所花费的时间可以更有影响力地投入使用。此外，数字转换可以帮助您显着减少人类处理文书工作所不可避免的错误。
如果您现在对现有的记录系统进行数字化处理，那么将来将技术集成到工作流中将变得更加容易。数字文档管理系统可以用作中央电子文件柜。然后可以将其与新工具集成，以简化其他流程并消除将来的瓶颈。根据您公司的规模，数字化可能是一项重大投资。但是，回报是值得的。
2.内部沟通。
有效的沟通对于任何协作都至关重要。除非您是一家公司，否则，您将要确保您的团队拥有管理项目和无缝通信所需的工具。 “虽然大多数人会告诉您使用最新的，最前沿的工具，但评估您的听众并考虑哪些对他们来说最方便和可以接受是很重要的，”技术分析师Twain Taylor解释说。 “例如，银行在合规性和法规方面有非常明确的要求，不希望其员工在微信上讨论帐户或在Slack上共享信息。”
有大量(类似)工作场所消息传递应用程序和通信工具可供使用。不要让太多选择淹没您的员工;这将造成您要消除的低效率和瓶颈。相反，找到一个可以满足您需求的平台。与您的团队成员合作，以确保他们使用起来舒适。
3.质量保证。
人类是容易犯错误的。经过漫长的一天的工作或不眠之夜，几乎是不可避免的错误。在医疗保健等领域，减少错误至关重要。实际上，一项研究表明，可预防的医疗失误是美国的第三大死亡原因，强调了工作场所失误的普遍程度。幸运的是，技术可以帮助您最大程度地减少流程中人为错误的机会。
自动化是在加快流程的同时减少出错机会的一种方法。 BlueFolder Software首席执行官兼联合创始人Jeff Emrich解释说：“自动化的工作订单系统可以轻松地遵循工作订单管理的最佳实践，并通过消除纸质文档流程或手动更新电子表格的需求来最大限度地提高员工的工作效率。” ，是一家现场服务和工单软件解决方案公司。自动化可以加快审批，开票，开票，沟通等工作。此外，人工智能可以减少产品缺陷的发生率。例如，汽车制造商可以使用工业物联网传感器从下线的汽车中收集数据，并使用AI查明潜在问题。这样，他们就可以在汽车上路之前发现缺陷。
可以公平地说，我们正处于一场技术军备竞赛中，而且看起来不会很快放缓。如果您的企业寻求改善运营并提高流程效率，请在这些领域中整合技术。长期的回报将证明任何短期的痛苦。