我如何使用笔记来更好地了解我的团队

 
鲍里斯(Boris)是TNW的明智执行官，他每周撰写一篇专栏文章，内容涉及如何成为科技企业家-从管理压力到拥抱尴尬。订阅他的时事通讯，即可将他的想法直接带入收件箱!
做笔记有多难?您可能没有考虑过这个问题，但是我考虑了很多。做笔记不仅可以帮助我完成自己的工作，还可以帮助我了解团队。
不过，我并不是通过自己的笔记来做到这一点，而是通过了解他们的笔记来做到这一点。随着时间的流逝，我了解到，不同的人会做不同的笔记，对您有用的对我可能无效。
我喜欢看人们的笔记，并经常要求人们解释他们写下的内容以及原因。我看到了几种不同的记笔记策略，并且想知道是否还有我不知道的更多方法。我看到的是：
文字笔记
您看不到很多，但是我遇到了一些人，他们几乎可以使用10%的书面笔记来抄录对话，从而囊括几乎100%的对话。对我来说，这就像魔术。我不了解人们如何同时聆听，理解，压缩然后写下来。但是它看起来非常有用!
我参加过一些不确定的会议，然后有人会说：“好吧，12月14日，你说了这句话……”，然后就可以进行对话，并以我所说的与我面对面。
待办事项和行动记录
这是面向行动的人做的笔记。他们倾听对话，并专注于结论和行动。这是一种非常常用的笔记方式，也非常有用。
我猜我的笔记中有50%属于这种类型。不幸的是，我既可以思考和交谈，也可以听和写，但不能两者兼得。
写要记住
有些人写下了引号，事实和数字，而不是以后再读回来，而只是使信息根深蒂固。如果他们写下来的东西被存储在他们的内存中，那么他们真的不需要回头看看以后写的东西了。
他们的笔记令人惊讶，因为它们通常是随机排列的乱七八糟的数字，单词和句子。这是完全可以的，因为他们以后不需要看笔记了。
写作要注意笔记
这是一个容易分散注意力或具有生动想象力的记笔记者。我正好适合这个营地。在任何给定的对话中，任何单词都可以触发一个想法，而该想法又会变成另一个想法，在您不知不觉中，我的想法就完全偏离了轨道。
我发现可以帮助我在心理上“待在会议上”的一个技巧是写下会议触发的想法。我经常这样做，最后得到的笔记上带有随机单词，与我参加的会议无关。通过写下这些单词，我可以保留自己的想法，或者将其固定在页面上。
了解自己是哪种类型的笔记以及您周围被什么样的人可能会有所帮助。如果您知道，则可以预期甚至管理您的受众或团队。我听过发言人对听众说：“不需要做笔记，我以后再分享幻灯片”，这对于一组笔记者来说非常有用，但对其他笔记者却毫无用处。
如果您正在与一个“专注写作”的人开会，而他们正在写下很多东西，也许他们只是因为您使用的单词类型而分心，所以最好使用白板来解释您的想法故事。如果您要进行演示，则可以随时共享幻灯片，但是请知道前面那位在笔记本上疯狂写作的人正在这样做，因为他们受到启发并希望快速写下他们的想法，以便他们可以继续专注于你的故事。