如何为远程团队的未来做好准备

 
远程工作越来越成为全世界公司文化的一部分。过去几年的技术飞跃导致了对传统工作场所定义的彻底改革，为灵活工作铺平了道路。
根据盖洛普关于美国工作场所状况的报告，43%的劳动力至少花费了一些时间远程工作，这些数字预计会在未来几年持续增加。
在为员工提供他们所需的灵活性的同时平衡组织生产力可能是一项艰巨的任务。大多数组织都在努力解决的问题是如何为未来做好准备，这将构成灵活的员工队伍和远程工作的团队。以下列出了在管理远程员工时需要牢记的事项。
1.制定沟通策略。
有效的沟通是工作场所效率的关键。利用技术确保您的团队保持同步，即使他们可能在不同的地理位置。
制定一个旨在创建数字工作空间的沟通策略，可以实时跟踪团队的进度，解决查询，提供项目更新，以及团队可以联系的地方，即使他们不是存在于同一物理位置。
在管理远程员工时，Slack，Zoom和Skype等通信工具可以成为一种很好的资源。结合Trello，Asana和Jira等项目管理软件是团队协作的绝佳工具。
基于Web和云的文件共享解决方案(如Google Drive，Dropbox等)允许您在安全地远程工作时访问关键文档，并可以促进更高效的协作项目。使用这些协作和通信工具可确保您的远程团队的所有工作都在同一方向上得到简化。
如果您的灵活劳动力成员恰好位于不同的时区，请安排最适合每个人的沟通时间，并确保每个人都能加快速度，并且每个团队成员都与项目在同一页面上。优化虚拟通信并使用数字工具来讨论问题，进度和计划。团队内的定期互动是远程操作的高效劳动力的关键。
最后，某些情况要求与员工的会面以面对面的方式进行。定期会议的定期安排可以有效地促进沟通。确保会议的高效安排，这将确保远程办公室员工和办公室员工的时间得到充分利用，并与思想的贡献进行真正的沟通。
2.提供灵活性但衡量生产力。
远程工作为员工提供的优势是免于办公场所的9-5面对时间。许多公司认为的缺点是你无法追踪花在工作上的实际时间。但你甚至需要吗?
而不是传统方法关注员工花在办公桌上的时间，有必要采取注重结果的方法。通过设定工作需要完成的截止日期来衡量生产力。
例如，如果您的开发团队远程运行，而不是关注屏幕时间并计算编写代码所花费的时间，那么您应该关注项目是否在估计的时间线内完成。
只要工作完成，员工就可以随时随地灵活地工作。该组织受益于迅速完成工作，并最终拥有一支积极主动，工作效率更高的员工队伍。完全控制工作通常可以带来更好的结果，更健康的工作场所关系，并最终提高员工的保留率。
3.专注于维护公司文化。
仅仅因为你的员工偏远并不意味着他们与公司文化脱节。组织运作的核心价值观有助于形成公司​​文化，并对员工在组织内的参与负责。
将公司文化传达给员工并鼓励他们在日常工作中实施，可以提高团队的积极性，从而建立他们关心的事物。
关注公司文化应该从招聘流程本身开始，以判断个人在组织内的适应程度。当您提供工作灵活性时，确保员工在组织内的文化适应性变得更加重要。
即使有可能进行远程工作，也必须与团队的其他成员合作。例如，如果您正在招聘开发人员，而技术技能和技术堆栈的知识是必不可少的，那么人们的技能和协作能力也应该被考虑在内。
4.建立反馈和培训循环。
对于远程团队而言，来自同事，客户和雇主的建设性批评和可操作的反馈更为重要。当团队无法以面对面的方式解决工作过程中出现的问题，假设和误解时，冲突的可能性会增加多倍。反馈循环成为清除这些可能的批评者的必要条件。
一系列强大的策略，反馈和培训循环可确保数字连接建立灵活的员工可依赖的支持和信任文化。在为员工设计培训和开发会话时，确保包括内部和远程团队。
培训不仅要关注技术方面和新工具，例如利用人工智能，还要提供有关成为高效远程工作人员和领导虚拟团队的技巧的会议。专注于持续改进的工作文化允许个人成长，从而提高员工的参与度并提高员工对组织的忠诚度。