3件事阻止你拥抱自动化

 
自动化无处不在。它正在进入我们的家园，接受我们的订单，甚至出现在方向盘后面。随着消费者竞相采用最新的自动化技术，企业应该效仿。
降低运营成本，提高产量和显着提高安全性是自动化业务环境的三大优势。自动化还可以改善预测并优化员工的工作，使您能够将劳动力集中在最需要的地方。
许多员工担心被自动化取代，但往往会产生相反的效果。考虑Crown Equipment，一家电动叉车制造商。当公司购买三台焊接机器人时，它将员工人数从200人扩大到335人。
想象一下，机器人做大部分危险制造工作的未来，处理人力资源咨询的聊天机器人，以及指导候选人的自动招聘解决方案。这些场景对大多数组织来说都是幻想。合并自动化并不容易，您的企业可能会遇到一些障碍。
在你迈向未来之前，你需要克服这些障碍。
1.你的团队太瘦了。
当您的团队成员努力保持头脑清醒时，制定自动化策略很困难。根据安全基础设施自动化公司Indeni的“网络和安全自动化趋势报告”，网络和安全专业人员将大部分时间用于扑灭火灾。尽管自动化对于改进工作流程是必要的，但当您的团队需要立即关注问题时，它仍然是第二优先事项。
评估团队当前的工作量和员工的能力。牢记您的自动化目标和公司优先事项。仔细查看您的团队及其工作将帮助您找到未充分利用的功能。您也可能发现(也许消除)与您的大图目标没有密切关系的任务。然后，您可以更有效地利用团队的技能。通过让您的团队退出消防模式，您将释放实施自动化所需的资源。从长远来看，这将为您的团队节省更多时间。
2.你不确定要自动化什么。
自动化机会并不总是很容易发现，这就是为什么它们经常被忽视的原因。风云资本家兼Draper Associates和DFJ的创始人蒂姆·德雷珀说：“为了找到错过的自动化机会，我让我的团队一起讨论我们正在做的事情，这是重复的。” “然后，我们寻找一种既能完成任务又能更好地执行任务的自动化解决方案，同时提供卓越的服务。”Draper和他的团队发现，干扰工作，如分类和响应电子邮件，可以成功实现自动化。这不仅节省了员工的时间，而且还改善了客户体验。
让员工详细记录他们如何花费他们的会议记录。如果您已经在使用Toggl或Everhour等时间跟踪工具，那么您就会受到保护。如果没有，这种做法可能会在一两个星期内轻微阻碍。但它会通过照亮“黑洞”来获得收益，这些“黑洞”吸收时间同时产生最小的影响。一旦知道浪费了几个小时，就可以计算出自动化工作的可行性和潜在回报。
3.您正在坚持遗留系统，这使得互操作性变得困难。
如果您拥有可以很好地使用自动化工具的系统，自动化可以提高业务运营效率。例如，根据Bill.com的说法，将QuickBooks与账单支付系统同步可以减少支付账单的时间。小企业花费大约12美元来支付每笔账单。通过自动执行任务的各个方面，您可以将其减少到1.50美元。
同样，自动化会计工具，如Hubdoc的FetchIt软件和QuickBooks Online，可以在无需手动输入数据的情况下收集数据。在获得自动化工具的回报之前，先评估一下您当前的系统。承认：现在是时候咬紧牙关并取代传统系统，虽然可能会很痛苦。您的遗留系统提供了很多价值;取代它们似乎令人生畏。但在许多情况下，有必要充分发现自动化带来的机会。
自动化正在影响着每个行业，其影响是开创性的。为避免被遗忘，请采取措施为组织做好自动化准备。重要的是，即使你不能一次性安装必要的系统。展望自动化将帮助您在有手段时发挥其潜力。